Fragen und Antworten rund um das Arbeiten im Homeoffice.
Neben dem Begriff Coronavirus dürfte die Bezeichnung Homeoffice sicher zu den heißen Anwärtern zählen, wenn es um die Wahl zum Wort des Jahres geht. Zahlreiche Arbeitnehmer sind in den vergangenen Wochen mit Monitor und Rechner bepackt vom Büro ins Wohnzimmer gezogen und ackern aktuell aus den eigenen vier Wänden. Prinzipiell ein durchaus reizvoller Gedanke: Zwischen morgendlichem E-Mails checken mal eben die Wäsche aufhängen, beim Telefon-Meeting mit den Kollegen in der Müslischüssel rühren und am Nachmittag vielleicht ein kurzes Telefonat mit Mutti. Aber ist das überhaupt erlaubt? Wann muss man erreichbar sein, gibt es eine Dokumentationspflicht und wie strikt muss die Arbeit vom Privaten getrennt werden? Prof. Dr. Simon A. Fischer, Professor für Wirtschaftsrecht an der SRH Fernhochschule, hat Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Mein Arbeitgeber ordnet Homeoffice an: Darf er das?
Eigentlich darf der Arbeitgeber nicht einseitig Arbeit im Homeoffice anordnen. Allerdings haben das die Gerichte bisher nur für „normale“ Umstände entschieden und es vor allem damit begründet, dass der Arbeitnehmer den sozialen Kontakt zu seinen Kollegen verlieren könnte. In der jetzigen Situation muss man das allerdings anders bewerten, denn der direkte und persönliche Kontakt zwischen Kollegen sollte aktuell ohnehin nur dort stattfinden, wo er wirklich notwendig ist, also zum Beispiel in Krankenhäusern und Supermärkten. Hinzu kommt, dass die Zeit im Homeoffice auf wenige Wochen begrenzt sein dürfte. Somit gehe ich davon aus, dass der Arbeitgeber das aktuell darf.
Kann der Arbeitgeber bei Laptop-Mangel die Verwendung des privaten PCs fordern?
Grundsätzlich hat der Arbeitgeber die Arbeitsmittel zu stellen und damit auch den dienstlichen Computer. Es gibt allerdings viele Mitarbeiter, die gerne mit ihren eigenen Geräten arbeiten, da ihnen diese vertrauter sind. Das nennt man BYOD (bring your own device). So zu arbeiten ist möglich, datenschutzrechtlich allerdings kritisch zu sehen und verlangen kann es der Arbeitgeber nicht.
Wie sehen die Anforderungen an den Arbeitsplatz zuhause aus?
Auch zuhause sollten, sobald ein Computer oder Laptop verwendet wird, die Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen eingehalten werden. So müssen die Bildschirme leicht dreh- und neigbar sein, es muss eine vom Laptop getrennte Tastatur eingesetzt werden und so weiter. Eine pragmatische Lösung wäre, die Mitarbeiter zu bitten, ihren Desktop PC am Arbeitsplatz abzubauen und mit nach Hause zu nehmen. Viele Arbeitgeber werden ihre Mitarbeiter aber Hals über Kopf und mit einem Laptop unter dem Arm nach Hause geschickt haben. Hier sollte jedenfalls dann nachgebessert werden, wenn die Mitarbeiter nicht sehr bald in das Büro zurückkehren können.
Wann muss man im Homeoffice erreichbar sein?
Man sollte während der auch sonst üblichen Arbeitszeiten erreichbar sein. Auch wenn der Arbeitnehmer nun von zuhause arbeitet, unterliegt er dem Weisungsrecht des Arbeitgebers. Geht das nicht durchgängig, weil etwa aufgrund der Kita- und Schulschließungen Kinder zu betreuen sind, sollte man sich bemühen, eine Absprache mit dem Arbeitgeber zu treffen, zu welchen Zeiten man verlässlich erreichbar ist.
Wie viel Dokumentation muss sein?
Es gibt, auch für Arbeitnehmer, (noch) keine gesetzliche Pflicht, die Arbeitszeit ab der ersten Minute zu dokumentieren. Allerdings ist es sicherlich ratsam, das im Homeoffice selbst zu tun, zum Beispiel um später eine Argumentationsgrundlage zu haben, falls der Arbeitgeber anzweifelt, dass man auf seine Stunden gekommen ist.
Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser?
Generell gilt sicherlich: Wenn der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern nicht vertraut, hätte er sie kaum ins Homeoffice geschickt. Wo Vertrauen gut, Kontrolle aber besser ist, hat der Arbeitgeber ein Problem. Er darf ohne das Einverständnis des Arbeitnehmers dessen Wohnung nicht betreten. Auch dürfte eine Arbeitszeitüberwachung, wie sie etwa durch das Auslesen gewisser Verkehrsdaten möglich sein könnte, nicht zulässig sein. Man kann jedoch nicht verhindern, dass sich der Vorgesetzte hin und wieder einmal telefonisch meldet und dem Arbeitsstand einer Plausibilitätsprüfung unterzieht.
Schnell die Wäsche aufhängen – oder doch nicht?
Während der Arbeitszeit sind private Tätigkeiten tabu, denn Arbeitszeitbetrug ist ein Kündigungsgrund und sogar strafbar. Allerdings hat man genauso wie im Büro auch zuhause das Recht, die Arbeit im Rahmen von Pausen zu unterbrechen. Da sollte das Aufhängen der Wäsche eigentlich drin sein. Und derjenige, der flexible Arbeitszeiten hat, kann, falls das mit den Socken wieder länger dauert, die Zeit auch einfach hinten dranhängen.
Datum: 8. April 2020, Text: SRH Fernhochschule/Redaktion, Bild: imago images/photothek
